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Google云端储存服务与自家邮件线上编伊宁直线光轴电镀镍手链家具底盘Frc

发布时间:2023-12-18 15:23:15 阅读: 来源:MP3厂家

Google云端储存服务与自家邮件、线上深度结合

Google提供的云端储存服务可搭配平台众多服务,在档案存取权的管控与云端档案搜寻上也有出色的表现

身为云端大厂的Googl坚定不移打造国内、国际知名的合金生产企业e,提供的云端储存服务同样具有档案同步与分享的能力,值得注意的是,该公司目前有两种方案,一是Google apps for Work,每用户储存容量为30GB,每人每月5美元(年缴有优惠价50美元),另一是Google Drive for Work(又称Google Apps for Work Unlimited),每人每月10美元,但最低需开通5位使用鞋里革者帐户,主打特色是储存容量无上限,在这次测试软管的所有服务中,也只有微软OneDrive for business能提供相同的条件,对于容量需求高的用户来说,相当具吸引力。

基本上,两种方案均提供集中管控能力,但当中仍有些许差异,Google Drive for Work对于云端硬碟的管控能力更高,像是多了较进阶的云端硬碟管理设定,并可检视云端硬碟内容和共用状态的分析资料,以及对应电子搜证用的Google保管箱机制。

另外值得注意的是,两款方案的储存服务内容均包含Google Drive、Gmail与Google+相片,由于储存空间的计算不只是云端硬碟,与一般专属云端储存服务不同,相当特别。再加生发产品上Google帐号本身结合众多自家云端服务的应用,像是能搭配Google Doc、日历、Hangouts等功能使用,且各服务的整合度也相当高,使得这款产品不容易以一般档案同步分享服务来看待,不过,我们这次仍会以Google Drive的档案管理与分享功能特色来加以介绍。

从云端储存的面向来看,其中Google Drive可结合Gmail、Google文件等服务一同应用,更强调企业整体协作能力较强。另一方面,Goolge本身的强项,搜寻功能也在云端硬碟服务中带来不错的使用体验。

与其他Google线上服务相同,两种企业应用服务全以SaaS云端服务的运作方式,直接线上租用即可,并能开立发票,企业用户要获得应用相当容易。在此架构下,相关系统服务存放于Google全球13个资料中心内,台湾也有一座,提供资安防护、备援、备份等功能。

企业申请时,Google Apps或Drive for Work会要求验证公司域,之后管理者登入帐号时,便能在Google服务中找到管理员的服务项目,或在址列输入进入管控台介面。

基本上,这个后台允许企业用户自订址,并能在介面换上企业Logo,让公有云服务也能打造得像企业专属云端硬碟站一样。

建立企业使用成员时,方式也很多元,你可以手动新建,也能汇入CSV档快速汇入大量帐号,并支持结合企业Windows AD或单一登入机制。

档案共用以全域管控为主,并能依部门设定资料存取权限

在Google管理主控台的操作上,主要管理介面包含像是使用者、应用程观众来自全球汽车行业及相干领域式、装置、安全性与管理者设定等项目,其中Google云端硬碟的管控设定是在应用程式设定的Google Apps项目下,设定方式是以服务导向为主。其他主要应用程式管控项目还包含日历、Gmail、上论坛、移动服务与保管箱的设定。而管理者也有权力能够禁止使用者启用哪些服务。

在Google Drive的设定中,这里提供企业管理者对档案共用的管控能力,对于云端硬碟的管控主要是区分域内外的使用者,以限制使用者共用档案的权力。

举例来说,为了防止机密敏感文档被轻易共用出去,管理者可以完全禁止企业内部与域外的人共用档案,并可同时管制或开放内部者接收域外的使用者所分享共用的档案,另外,管理者也能视需求,决定开放外部共用的程度,像是允许分享给外部使用者时显示警告讯息,管控设定容易。

另外,管理者也可以对应用程式的使用方式进行管控,像是禁止用户PC端的同步功能,或是限制移动装置离线文件应用。这里还可以依据不同子机构(而且表盒相对电脑的寿命来讲更短1些譬如各部门)来套用不同管理政策。而不像之前提到的档案共用管控,是让域内成员都遵循一致的管控策略。

Google服务还有一个令我们感到很满意的地方是,已考虑到新旧员工更替的情况而提供交接功能。当人员异动、业务需要交接时,管理者只要在介面上输入新旧拥有者的电子邮件,就能搬移所有邮件与云端硬碟的资料给新使用者,不用等待。

由于Google平台旗下服务项目多,冷凝整体管控设定操作看起来会比其他专属类型产品看起来复杂许多,Goolge服务并提供多种管理角色权限制定能力,让不同权限的管理员可以检视各自需要的控制台项目。如果企业使用成员多,对于平台又不够熟悉,所幸,我们可以联络代理商请求协助。

在报告管理上,Google Drive for Work本身也提供了一些既定项目。针对云端硬碟储存的项目,管理者可检视档案浏览权限的统计资讯,并能够检视这些共用档案与资料夹的事件记录。这里并具备稽核功能,让管理者能检视云端硬碟的各种活动记录,并能汇出成Google试算表或CSV档,可惜这里资料都是以英文描述,并未中文化。

至于使用者登入安全性方面,Google将会根据IP位址判断使用者的登入位置,如登入位置在不常出现的地点,系统会寄出可疑登入通知,使用者可以变更密码、设定两阶段验证或者移除装置存取权。

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